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SmartBudget 通信工程概预算软件

时间:2010-12-23  来源:

一、软件开发背景  

        近年来,随着通信产业的迅猛发展,工程设计日益增多,而工程设计中很重要的一个环节-工程概(预)算多是采用人工编写Excel表方式编制,该方式编制概(预)算是一项比较繁琐的工作,不仅花费大量的时间、精力,其数据的准确性、规范性、各表间的联接关系也不易保证。概(预)算中的机械使用费、主材等容易遗漏,没有充分发挥计算机技术和数据库技术优势。特别是2008年7月新版概预算编制办法的出台,使得手工编制概预算表格更加困难,迫切需要有成型的概预算软件。目前市场已有的商品化软件虽各有特点,但这些商品化软件普遍存在通用性较强,对通信行业概预算编制环节的针对性较差等问题。下边根据市面中各种软件的规模列举如下:

各种中小型概预算软件:

        中小型概预算主要指盛发概预算软件、超人概预算软件、黄叶概预算软件。这些软件普遍存在的问题是:

        1、不支持项目的概念,一个概预算文件只支持一个单项工程,当单项工程较多时,用起来很不方便;

        2、功能均不十分全面,如盛发概预算软件不支持表二、表五的汇总;超人概预算软件不支持表五自动计算,不支持汇总;黄叶概预算软件不支持表五汇总;

        3、软件的各种说明和帮助均比较缺乏,有些复杂的功能,如表二和表五的计算需要使用者自己探索;

        4、对中小型软件来说,软件运行起来都不是特别稳定,各种问题较多。

大型商用软件:

        相比中小型产品,大型商用软件软件的稳定性、可用性和功能全面上都明显更好一些。但与实际工作中的要求相比,仍然存在如下不足:

        1、不支持表四设备的分级,无法实现设备按类型、合同的分级汇总;

        2、 不支持表四金额的微调,实际中合同价格与预算价格可能因为四舍五入等计算问题有微小的差异,但一般软件都无法输入这个差异;

        3、表五中建设单位管理费等费用的计算方式与定额站的解释不完全相符,该费用的计算方式应为总概算(表一总计),而软件采用的是工程费;

        4、对表二的各种费用,没有按照专业类型自动计算,而需要手工选择各种费率,增加了编制人员的工作量。在实际编制过程中,表二按默认费率取好后,一般不需要调整;

        5、不支持概预算的批量处理,无法通过导入文件的方式批量生成预算编制文件。

        下边的表格列出了市场上各种软件与中国移动设计院概预算软件的功能的差异:  

 

中小型概预算软件

大型商用软件

中国移动设计院概预算软件

基本预算编制

表二汇总

×

表五汇总

×

汇总

根据表三甲自动更新其他表

×

×

表四分级分段

×

×

表四总计微调

×

×

表二自动指定费率

建设单位管理费循环计算

×

×

实时Excel预览

×

×

从其他项目文件导入数据

×

×

二、软件的优势

       本软件在制作前,依托于中国移动设计院的资源优势,充分吸取了各专业通信专家的概预算编制经验,考察了市场上常用编制软件的优缺点,并力求软件与实际的编制工作紧密结合,解决了很多其他软件无法实现的问题。最主要的三点优势如下:

        1、n 表四分级折扣和汇总。表四分级折扣和汇总是数据等专业做预算时必须要遇到的问题,在表四设备表中,每种类型的设备汇总值、每个合同的汇总值都有可能要求列出。目前市面上软件没有一种可以支持此功能。中国移动设计院概预算软件属于市面上首家支持表四分级汇总的软件;

        2、概预算表格的自动换行功能。在实际的工程中,经常遇到需要表格换行的情况,如一个设备或者材料的名称、规格包含了描述性信息,长度较长,在生成的Excel文件中一行无法容纳,就必须自动换行功能支持。由于自动换行涉及到分页、自动撑满等很多问题,目前市面上的软件没有一种可以支持表格自动换行功能。同上一点,中国移动设计院概预算软件属于市面上首家支持该功能的软件;

        3、预算文件的批量处理。中国移动设计院概预算软件特别推出的批量版具备大批概预算单项工程批量编制、批量输出、批量汇总的功能,使用一个Excel导入文件,既可以非常快的速度制作出编制文件,上千个单项工程也只需要十分钟左右即可处理完毕。中国移动设计院概预算软件属于市面上首家支持批量功能的概预算软件。

三、软件的特点:

        本软件是单机版的Windows应用程序,可以在Windows XP、Windows Vista下运行,结合微软公司的office2003可以直接对编制结果进行预览并可以直接生成Excel文件。除上文提到的三大优势外,本软件还具有如下的特点:

        1、符合最新国家标准。按照工信部规[2008]75号文件标准开发,包含了完整的通信建设工程费用定额、预算定额和通信建设工程勘察设计收费标准、监理收费标准等,可以制作符合最新国家规范的概预算所需各类表格,包括表一至表五以及国家标准中没有规定的各类汇总表和特殊表格。

        2、针对性强。该系统在研发初期借助本企业的行业背景,充分总结了各个通信专业多名资深专家的使用需求和实际应用技巧,在软件功能实现时对行业的针对性较强,使得软件易于上手,效率高。

       3、方便灵活的多种费用计算方式选择。对表二的计算有自动计算、直接赋值和不计算三种方式,对表五有自动计算、直接赋值和不计入合计三种方式。

       4、自动完成手工难以计算的各种费用。对新的编制办法中建设单位管理费等无法手工直接算出的费用,采取逼近算法自动完成费用的计算。

       5、方便复用以往的单项工程。可以采取复制或者导入的方式将以往单项工程的所有数据导入到现有工程中,提高了数据的复用度。

       6、实时Excel预览,预算编制过程中可随时查看最终的Excel文件生成结果,便于校对和审核。

       7、自动生成定额对应的材料、机械和仪表。在表三制作中,可以根据用户选择的定额自动生成对应的关联材料、机械和仪表,并提供给用户灵活的修改界面。

       8、随时预览概预算表格和Excel文件最终效果。可以在制作表格的任何环节中实时预览EXCEL表格效果。

       9、支持引进工程。可以自动生成引进工程所需要的大部分费用,并对国外、国内费用进行灵活修改。

四、软件特别版(批量版)说明

        在无线专业和交换专业编制概预算文件时,经常遇到一次编制几十、几百甚至上千个单项工程的要求。使用传统的概预算软件,编制时间长、分工困难,编制完成后校对工作也是很大的难题。针对这种情况,中国移动设计院概预算软件特别推出了批量版。该本版提供了大批概预算单项工程批量编制、批量输出、批量汇总的功能,使用一个Excel导入文件,既可以非常快的速度制作出编制文件,上千个单项工程也只需要十分钟左右即可处理完毕。主要功能如下:

       1、 概预算表格批量生成:批量计算并生成Word格式的概预算文件; 

        2、概预算数据批量导入:将所有单项工程的数据编制在一个Excel中,一次即可导入几百个单项工程的数据;

        3、概预算表格批量打印:批量打印生成的Word文件或Excel文件; 

        4、网络同步自定义材料定额库:可以将预先制作完成的材料定额库通过网络的方式下发给每个编制人;

        5、网络同步计算方式库:可以将预先制作完成的表二、表五费率和计算方式库通过网络的方式下发给每个编制人;

        6、校对页码打印功能:可以在生成的预算编制文件中打印页码以便于文件的校对;

        7、各种汇总格式文件支持:可以方便的生成大批量单项工程的表二、表五汇总以及业务区汇总等多种汇总文件。

五、软件的应用

        中国移动设计院概预算软件于2008年9月下发给中国移动设计院本部各专业所和各分院试用,11月份发布了1.0正式版,并在上海、重庆、山东等分院在正式项目中使用,完成了结题评审。软件的前几次使用都用在比较重要项目上,如山东分院的十一届全院会配套工程(数据专业),上海的世博会世博园项目(无线专业),软件均满足了这几个项目的需要,并经过相应的评审,没有发现错误。到现在,软件已经发展到3.0正式版,而完成的项目也已经数不胜数。

        软件自2009年4月以来通过网络记录了部分使用情况。截至9月18日,经记录的使用次数已经达到了16568次,使用人数达到了597人。平均每个工作日软件被使用超过150次,在忙时,软件在每分钟都会被打开1到2次。具体的情况可见下边的图表:

 

使用次数

月份

使用次数

2009-4

148

2009-5

948

2009-6

2430

2009-7

2536

2009-8

8019

2009-9

5800

总计

16568

注:9月份数据为估计值。

         该软件于2009年1月15日顺利获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书,登记号码为2009SR03387。